一、試用期的概念及期限規(guī)定
《勞動(dòng)部辦公廳對(duì)的復(fù)函》對(duì)試用期作了如下的定義:試用期是用人單位和勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后為相互了解、選擇而約定的不超過六個(gè)月的考察期。勞動(dòng)部《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》(勞部發(fā)[1996]354號(hào))中規(guī)定:“按照《勞動(dòng)法》第21條的規(guī)定,勞動(dòng)合同可以約定不超過六個(gè)月的試用期。勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以下的,試用期不得超過十五日;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上一年以下的,試行期不得超過三十日;勞動(dòng)合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過六十日。”
《勞動(dòng)合同法》對(duì)試用期期限規(guī)定得更加具體,《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。
另外,除了企業(yè)員工試用期外,還有兩種試用期,一是國(guó)家公務(wù)員的試用期,按照《國(guó)家公務(wù)員暫行條例》的規(guī)定,機(jī)關(guān)新錄用的國(guó)家公務(wù)員實(shí)行一年試用期,試用期間實(shí)行試用期工資標(biāo)準(zhǔn)。期滿合格正式錄用,期滿不合格的取消錄用資格。二是事業(yè)單位聘用合同試用期。期限一般不超過三個(gè)月,特殊情況可以延長(zhǎng),但最長(zhǎng)不超過六個(gè)月;被聘人員為大、中專應(yīng)屆畢業(yè)生的,可延長(zhǎng)至十二個(gè)月,該試用期包括在聘用合同期內(nèi)。
二、試用期和見習(xí)期、學(xué)徒期的區(qū)別
關(guān)于學(xué)徒期與試用期,根據(jù)勞動(dòng)部辦公廳對(duì)《關(guān)于勞動(dòng)用工管理有關(guān)問題的請(qǐng)示》的復(fù)函(勞辦發(fā)[1996]5號(hào))的規(guī)定,學(xué)徒期是對(duì)進(jìn)入某些工作崗位的新招工人熟悉業(yè)務(wù)、提高工作技能的一種培訓(xùn)方式,在實(shí)行勞動(dòng)合同制度后,這一培訓(xùn)方式仍應(yīng)繼續(xù)采用,并按照技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的期限執(zhí)行。試用期是用人單位和勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系后為相互了解、選擇而約定的不超過六個(gè)月的考察期。試用期和學(xué)徒期包含在勞動(dòng)合同的期限內(nèi),試用期和學(xué)徒期可以同時(shí)約定,但試用期不得超過半年。
見習(xí)期是對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行業(yè)務(wù)適應(yīng)及考核的一種制度,不是勞動(dòng)合同制度下的概念,而是人事制度下的做法。勞動(dòng)部辦公廳對(duì)《勞動(dòng)用工管理有關(guān)問題的請(qǐng)示》的復(fù)函(勞辦發(fā)[1996]5號(hào))中規(guī)定:大中專、技校畢業(yè)生新分配到用人單位工作的,仍應(yīng)按原規(guī)定執(zhí)行為期一年的見習(xí)期制度,見習(xí)期內(nèi)可以約定不超過半年的試用期。隨著畢業(yè)分配制度的變革,企業(yè)用工制度的變化,實(shí)踐中見習(xí)期制度已經(jīng)不多見,將慢慢退出歷史舞臺(tái)。
三、新、舊法關(guān)于試用期規(guī)定的細(xì)微變化
(一)試用期期限的變化。勞動(dòng)合同法對(duì)于試用期的期限較以往的規(guī)定更加具體:
1、勞動(dòng)合同期限在一年以下的試用期限:
舊法:勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以下的,試用期不得超過十五日;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上一年以下的,試行期不得超過三十日;
新法:勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月。
2、勞動(dòng)合同期限在一年以上的試用期限:
舊法:勞動(dòng)合同期限在一年以上兩年以下的,試用期不得超過六十日??傻贸鼋Y(jié)論,二年以上的,試用期最長(zhǎng)可達(dá)六個(gè)月。
新法:勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。
(二)有關(guān)試用期適用的變化
1、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同的試用期限:
舊法:沒有具體規(guī)定,可以約定試用期。
新法:以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同,不得約定試用期。
2、不能重復(fù)約定試用期的適用
舊法:試用期適用于初次就業(yè)或再次就業(yè)時(shí)改變工作崗位或工種的勞動(dòng)者,用人單位對(duì)工作崗位沒有發(fā)生變化的同一勞動(dòng)者只能試用一次。
新法:同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,即使工作崗位或工種發(fā)生變化,或者勞動(dòng)者離職后重新入職,都不得再約定試用期。
四、用人單位以其它形式或口頭約定試用期而未簽訂勞動(dòng)合同的問題
勞動(dòng)部在《關(guān)于貫徹執(zhí)行若干問題的意見》第十八條規(guī)定,勞動(dòng)者被用人單位錄用后,雙方可以在勞動(dòng)合同中約定試用期,試用期應(yīng)包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。《勞動(dòng)合同法》第十九條第四款規(guī)定:試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。根據(jù)該規(guī)定,我們可以知道試用期存在的前提是勞資雙方簽訂了勞動(dòng)合同,試用期存在于勞動(dòng)合同期限中,雙方?jīng)]有訂立勞動(dòng)合同,試用期當(dāng)然不可能存在,所謂皮之不附,毛將焉存?
勞動(dòng)合同法施行后,用人單位如果還在入職登記表或員工手冊(cè)中載明試用期,而不與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同,將面臨很大的法律風(fēng)險(xiǎn)。首先,在入職登記表或員工手冊(cè)中載明的試用期無(wú)效,視為無(wú)試用期,其次,不簽訂書面勞動(dòng)合同超過一個(gè)月不滿一年的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。超過一年仍不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
五、用人單位只簽訂單獨(dú)的試用期合同的問題
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。
勞動(dòng)合同法為了制止用人單位濫用試用期損害勞動(dòng)者的權(quán)益,規(guī)定勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。本案中公司與小王簽訂的是一個(gè)單獨(dú)的試用期合同,按照法律規(guī)定,該試用期是不成立的,視為公司與小王簽訂的勞動(dòng)合同期限為三個(gè)月。
六、試用期內(nèi)是否需繳納社會(huì)保險(xiǎn)
勞動(dòng)法第七十三條規(guī)定,勞動(dòng)者在下列情形下,依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇:(一)退休;(二)患??;(三)因工傷殘或者患職業(yè)病;(四)失業(yè);(五)生育。實(shí)際上,勞動(dòng)關(guān)系一旦建立,用人單位就應(yīng)當(dāng)依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn),試用期并非獨(dú)立于勞動(dòng)關(guān)系外的“特殊期”,試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。用人單位在試用期拒絕為勞動(dòng)者辦理社會(huì)保險(xiǎn)的,勞動(dòng)者可以向勞動(dòng)和社會(huì)保障部門投訴,造成勞動(dòng)者損失的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
七、試用期工資如何確定
《勞動(dòng)合同法》第二十條規(guī)定:勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。勞動(dòng)合同法規(guī)定了兩個(gè)“不低于”原則,首先不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn),這是試用期工資的最底線,其次,不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,即如果本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十高于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,則二者取其高。
八、用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的限制
勞動(dòng)合同法第二十一條規(guī)定:在試用期中,除勞動(dòng)者有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形外,用人單位不得解除勞動(dòng)合同,用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由。可見,試用期內(nèi)用人單位可解除勞動(dòng)合同僅限于勞動(dòng)者有下列情形之一:1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;2、嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;3、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;4、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;5、因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;6、被依法追究刑事責(zé)任的。7、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;8、勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。除上述情形外,用人單位不得在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同。
用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同負(fù)有舉證義務(wù),需舉證證明勞動(dòng)者有勞動(dòng)合同法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,否則,需承擔(dān)因違法解除勞動(dòng)合同所帶來(lái)的法律后果,即勞動(dòng)者要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續(xù)履行的,用人單位應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金兩倍的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付賠償金。
值得注意的是,用人單位在試用期內(nèi)依據(jù)第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)解除勞動(dòng)合同,需提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資,并且需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
另外需注意,試用期滿后,用人單位不得再以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。另外根據(jù)勞動(dòng)部辦公廳對(duì)《關(guān)于患有精神病的合同制工人解除勞動(dòng)合同問題的請(qǐng)示》的復(fù)函(勞辦發(fā)〔1995〕1號(hào))的有關(guān)規(guī)定,如果勞動(dòng)者在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)并經(jīng)有關(guān)機(jī)構(gòu)確認(rèn)患有精神病的,可視為不符合錄用條件,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。
九、試用期內(nèi)用人單位解除勞動(dòng)合同的程序
法律雖賦予了用人單位在試用期內(nèi)依法解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,但也需遵循相關(guān)的程序規(guī)定,不得隨意為之。用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)遵守如下程序規(guī)定:
1、用人單位在試用期解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者說(shuō)明理由,這里的“說(shuō)明理由”,法律并未規(guī)定一定得采取書面形式,但從舉證角度出發(fā),建議采用書面形式,并且要求勞動(dòng)者簽收。
2、用人單位在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,也應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的,工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。
3、用人單位需制作《解除勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)給勞動(dòng)者,同時(shí)向勞動(dòng)者出具具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
十、用人單位違法約定試用期的法律責(zé)任
《勞動(dòng)合同法》第八十三條規(guī)定:用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。用人單位違法約定試用期的情形一般有以下幾種:
1、用人單位約定的試用期超過法律規(guī)定的最長(zhǎng)期限
2、同一用人單位與勞動(dòng)者約定兩次以上的試用期。
3、用人單位在以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同中約定試用期
勞動(dòng)合同法第十九條第三款規(guī)定:“以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。”如果用人單位在以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同中約定試用期,則應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違法約定試用期的法律后果。
4、用人單位在勞動(dòng)合同中僅約定試用期或者勞動(dòng)合同期限與試用期相同的
勞動(dòng)合同法第十九條第四款規(guī)定:“勞動(dòng)合同僅約定試用期或者勞動(dòng)合同期限與試用期相同的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。”如果用人單位與勞動(dòng)者簽訂一個(gè)單獨(dú)的試用期合同,或者用人單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同期限與約定的試用期相同的,均為違法約定試用期。
十一、勞動(dòng)者在試用期解除勞動(dòng)合同相關(guān)法律問題
1、勞動(dòng)合同法對(duì)勞動(dòng)者在試用期解除勞動(dòng)合同的新規(guī)定。
試用期內(nèi)勞動(dòng)者可隨時(shí)通知用人單位解除勞動(dòng)合同的觀念在勞動(dòng)法實(shí)施十余年來(lái)已經(jīng)深入民心,《勞動(dòng)合同法》對(duì)此作出了新的規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同法施行后,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)按照新法的規(guī)定履行提前通知義務(wù),如果觀念還不更新,在試用期內(nèi)不提前通知就解除勞動(dòng)合同,將面臨承擔(dān)違法解除勞動(dòng)合同帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、用人單位在勞動(dòng)合同中約定勞動(dòng)者在試用期解除勞動(dòng)合同需承擔(dān)違約金是否有效?
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同法賦予了勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三天通知解除勞動(dòng)合同的權(quán)力,該解除權(quán)應(yīng)當(dāng)是無(wú)條件的,同時(shí),勞動(dòng)合同法規(guī)定勞動(dòng)者承擔(dān)違約責(zé)任只限于兩種情況,即違反服務(wù)期約定和競(jìng)業(yè)限制約定。用人單位在勞動(dòng)合同中約定勞動(dòng)者在試用期解除勞動(dòng)合同需承擔(dān)違約責(zé)任實(shí)際上限制了勞動(dòng)者的解除權(quán),侵害了勞動(dòng)者的合法權(quán)益,違反了法律的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為無(wú)效條款。
3、試用期內(nèi)勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同是否需賠償用人單位的培訓(xùn)費(fèi)用?
《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1995]264號(hào))規(guī)定:“用人單位出資(指有支付貨幣憑證的情況)對(duì)職工進(jìn)行各類技術(shù)培訓(xùn),職工提出與單位解除勞動(dòng)關(guān)系的,如果在試用期內(nèi),則用人單位不得要求勞動(dòng)者支付該項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用。”所以,勞動(dòng)者在試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同的,無(wú)須賠償用人單位支付的培訓(xùn)費(fèi)用,即使勞動(dòng)合同中有約定,該約定也無(wú)效。
4、試用期內(nèi)勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同是否需賠償用人單位的招錄費(fèi)用?
《勞動(dòng)部辦公廳關(guān)于試用期內(nèi)解除勞動(dòng)合同處理依據(jù)問題的復(fù)函》(勞辦發(fā)[1995]264號(hào))規(guī)定:如果是由用人單位出資招用的職工,職工在合同期內(nèi)(包括試用期)解除與用人單位的勞動(dòng)合同,則該用人單位可按照《違反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》(勞部發(fā)〔1995〕223號(hào))第四條第(一)項(xiàng)規(guī)定向職工索賠?!哆`反〈勞動(dòng)法〉有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法》第四條第(一)項(xiàng)規(guī)定,……勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位下列損失:(一)用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用。從勞動(dòng)部該復(fù)函的規(guī)定看,試用期內(nèi)勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同的,是有可能需賠償用人單位的招錄費(fèi)用的。